2013.07.10
深入開展“優質服務提升年活動”
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漯河公司訊 為進一步促使全體員工增強服務意識、規范服務行為、提升服務質量、推動公司對外服務工作再上新臺階,日前,漯河公司做出了深入開展“優質服務提升年”活動的部署,活動期限為7月1日至年底。 “優質服務提升年”活動以科學發展觀為統領,以體現“政府放心、用戶滿意”為主線,以解決用戶關心、社會關注的熱點、難點、焦點問題為重點,堅持“誰主管、誰負責”的工作原則和“標本兼治、糾建并舉”的工作方針,分為四個階段進行,各階段活動內如下: (一)全面動員部署,營造濃厚氛圍(7月1日—7月7日)。各部門認真組織召開“優質服務提升年”活動動員會,深刻領會開展此項活動的重要意義,準確掌握活動的主要內容及基本要求,切實提高全體員工的思想認識,引導大家自覺地投身到這一活動中來。 (二)結合部門實際,熟知三個“標準文件”及公司、部門相關工作流程和服務承諾(7月8日—7月31日)。各部門要在思想統一、認識一致的前提下,結合部門承擔的工作職責,組織部門員工認真學習《河南省城市燃氣行業服務規范》、《燃氣服務導則》、《城鎮燃氣管理條例》三個“標準文件”及公司、部門相關工作流程和服務承諾。每一位員工都要結合自身工作實際,思考自己在服務及管理中存在的差距與不足,形成自我剖析材料。期間,公司將通過舉行演講比賽、知識競賽等系列活動對員工們的學習效果予以檢驗。 (三)認真梳理問題,擬定提升措施(8月1日—8月31日)。各部門將員工的自我剖析材料匯總后,首先,要認真對問題進行歸納、梳理;其次,要對去年公司“為民服務回頭看”活動確定的承諾內容、工作流程進行自查,進而有針對性的發現問題。隨后,根據《河南省城市燃氣行業服務規范》、《燃氣服務導則》、《城鎮燃氣管理條例》三個“標準文件”及公司、部門工作流程和服務承諾的要求,重點從提高服務意識和服務標準、完善服務措施和服務內容入手,制定本部門具體的優質服務提升措施,提交“優質服務提升年”活動領導小組審核。對于審核不能通過的部門,要求其推到重來。 (四)確定提升重點,狠抓活動落實(9月1日-12月31日)。公司“優質服務提升年”活動領導小組將各部門制定的提升措施匯總后,將根據各部門所承擔的業務職責,融入一些共性的服務規范和標準,通過召開用戶座談會、用戶回訪、發放征求意見表等形式,廣泛征求相關部門的意見和建議,在此基礎上形成《優質服務提升工作臺帳》,并下發到各部門嚴格落實。 此外,為確保該項活動能夠扎實開展,不走過場,取得實效,公司成立了由總經理趙炳喜為組長的活動領導小組,活動領導小組將按照方案要求,認真做好動員部署,切實找準提升重點,不折不扣地抓好落實。同時,公司將把此項工作納入部門年度績效考核,采取定期與不定期回訪用戶相結合、明查與暗訪相結合等方式,切實強化對活動推進和落實情況的綜合指導、督促檢查,并認真落實考核和獎罰,力求通過該活動的深入和扎實開展,進一步提升全體員工的服務意識、服務質量和服務水平,力求達到讓政府放心、用戶滿意。 |